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如果您最大程度地利用自己的才能,那么人生最有可能成功。同样,如果您知道自己的弱点是什么,并且能够解决这些弱点而使它们在您的工作中无关紧要,那么您遭受的麻烦也将更少。
那么,您如何确定这些优点和缺点,并分析它们带来的机遇和威胁呢?SWOT分析是一种有用的技术,可以帮助您实现这一目标。
使SWOT格外强大的原因是,只要稍加思考,它就能帮助您发掘原本不会发现的机会。通过了解自己的弱点,您可以管理和消除可能会损害您前进能力的威胁。
如果您使用SWOT框架来审视自己,则可以开始将自己与同行人分开,并进一步促进职业发展和帮助实现个人目标所需的专业才能 。
如何使用工具要进行个人SWOT分析,首先参照如下工作表,并写下以下问题的答案。
SWOT分析四维图
长处(Strength)您拥有别人没有的哪些优势(例如技能,认证,教育或人脉)?您比谁做得更好?您可以访问哪些个人资源?其他人(尤其是老板)将您的长处视为什么?您最引以为傲的成就是?您认为比别人没有表现出什么好的价值观?您是没有人参与的网络的一部分吗?如果是这样,您与有影响力的人有什么联系?从您自己的角度以及您周围的人的角度考虑这一点。并且不要谦虚或害羞-尽可能客观。知道并利用自己的长处可以使您在工作中更快乐,更充实。而且,如果您仍然难以确定自己的长处,请写下您的个人特征清单。其中一些有望成为优势!
弱点(Weakness)您通常会因不自信而避免执行哪些任务?您周围的人会将您视为什么弱点?您对自己的教育和技能培训完全有信心吗?如果没有,您在哪里最弱?您的消极工作习惯是什么(例如,您经常来晚,是否精神错乱,脾气暴躁或在应对压力方面能力差)?您是否有一些性格特征使您无法进入自己的领域?例如,如果您必须定期召开会议,则害怕公开演讲将是一个主要弱点。同样,从个人/内部角度和外部角度考虑这一点。别人看到您没有看到的弱点了吗?同事在关键领域是否始终胜过您?务实-最好尽快面对任何令人不快的事实。
商机 (Opportunity)哪些新技术可以为您提供帮助?还是可以通过互联网从其他人或其他人那里获得帮助?您的行业正在增长吗?如果是这样,您如何利用当前市场?您是否有战略联系网络可以为您提供帮助或提供良好建议?您在公司中看到了什么趋势(管理或其他),以及如何利用它们?您的竞争对手有没有做重要的事情吗?如果是这样,您可以利用他们的错误吗?您的公司或行业是否需要没有人来填补?您的客户或供应商是否抱怨您公司的某些事情?如果是这样,您能否通过提供解决方案来创造机会?您可能会在以下方面找到有用的机会:
交流活动,培训班或会议。一位同事请假。您可以从事这个人的一些项目以获得经验吗?一个新的角色或项目,迫使您学习新技能,例如公开演讲或国际关系。公司扩张或收购。您是否有特定的技能(例如第二语言)可以帮助完成此过程?另外,重要的是,查看自己的优点,并问自己这些优点是否会带来任何机会–查看自己的缺点,并问自己是否可以通过消除这些缺点来提供机会。
威胁 (Threat)您目前在工作中遇到什么障碍?您的任何同事都在与您竞争项目或职位吗?您的工作(或对所做工作的需求)是否正在变化?不断变化的技术会威胁您的地位吗?您的任何弱点都会导致威胁吗?进行此分析通常会提供关键信息-它可以指出需要完成的工作并将问题视为透视。
个人SWOT示例个人SWOT评估会是什么样?查看广告经理Carol的这份SWOT分析。
长处我很有创造力。我经常以全新的视角打动客户。我与客户和团队沟通良好。我有能力提出一些关键问题,以找到合适的营销角度。我完全致力于客户品牌的成功。弱点我迫切需要快速执行操作并将其从“待办事项”列表中删除,因此有时我的工作质量会因此受到影响。完成任务的相同需求也使我在执行太多任务时感到压力。向客户介绍想法时,我会感到紧张,而害怕公开演讲常常使我的演讲失去热情。商机我们的主要竞争对手之一因对待小客户的不良待遇而闻名。我下个月要参加一个主要的营销会议。这将允许进行战略性联网,并提供一些出色的培训研讨会。我们的艺术总监即将休产假。对她来说,在她不在的时候履行职责将是一个很好的职业发展机会。威胁我的一位同事西蒙(Simon)的发言权比我强得多,他正在与我竞争艺术总监职位。由于最近的人员短缺,我经常劳累过度,这对我的创造力产生了负面影响。当前的经济气候导致营销行业的增长缓慢。许多公司已经裁员,我们公司正在考虑进一步裁员。由于进行了这一分析,卡罗尔采取了大胆的步骤,就艺术总监的产假向她的同事西蒙(Simon)咨询。卡罗尔建议她和西蒙都承担这份工作的职责,一起工作,并各尽其职。令她惊讶的是,西蒙喜欢这个主意。他知道自己的表现很好,但是他承认,卡罗尔的创意通常给他留下深刻的印象,他觉得自己的创意远胜于大多数。
通过团队合作,他们有机会使较小的客户对所获得的服务感到更好。这利用了竞争对手在该领域的劣势。
关键点SWOT矩阵是一个框架,用于分析您的优势和劣势以及面临的机会和威胁。这可以帮助您专注于自己的优点,最大程度地减少缺点,并最大程度地利用可用的机会。